El sistema eLex es un innovador gestor integral de expedientes jurídicos desarrollado por el equipo de Soltel Group. Esta plataforma ha sido diseñada para transformar la forma en que los profesionales del derecho gestionan y optimizan sus procesos, brindando acceso a multitud de funciones potenciadas con inteligencia artificial que optimizan su trabajo diario.

Como señalan los principales medios de actualidad jurídica española, tales como Confilegal, LawyerPress o Economist & Jurist, se estima que la tecnología de ELEX es capaz de reducir hasta un 80% la burocracia en los despachos, posicionándole como una herramienta clave para mejorar los plazos del sector legal.

 

La IA de ELEX como aliada del sector legal en España

Incorporar esta tecnología de machine learning a eLex ha permitido impulsar la eficacia y eficiencia de cientos de letrados en toda España, haciendo que sus tareas legales se resuelvan en menor tiempo usando inteligencia artificial.

El sistema eLex está disponible tanto para organizaciones públicas como privadas, contando con una gran variedad de módulos diseñados para ayudar, de forma rápida y cómoda, a cientos de profesionales. Así, organizaciones públicas, como la Junta de Extremadura o la Diputación de Tarragona, ya disfrutan funciones como:

  1. Sistema Inteligente de Obtención de Información Anonimizada, que permite extraer información clave de manera anónima y eficiente.
  2. Sistema de Ayuda Inteligente para la definición y Modelado de Flujos de Negocio.
  3. Generación de Documentación con Fundamentación Legal, para crear documentos legales de forma rápida y precisa.
  4. Ventanilla Inteligente para Despachos Jurídicos, que optimiza la atención de los clientes y sus casos.
  5. Textualización de Vídeos y Resúmenes de Intervenciones, para simplificar los procesos de transcripción, crear pinpoint de momentos específicos y generar resúmenes de intervenciones en pocos segundos.

Además, eLex propone una gestión integral de tareas a través de un escritorio de trabajo que notifica tareas y/o acciones asignadas que requieren de su atención, lo que resulta en una gestión más eficiente y un incremento notable en la productividad de todo el equipo; todo ello de forma automatizada y sin necesidad de acceder a LexNet web.

Puedes solicitar un Demo de esta herramienta o agendar una reunión con sus expertos en este enlace:


 

Los módulos del sistema eLex

Como se comentaba anteriormente, según lo transmitido en la Jornada Régimen de la Información Jurídica y su Tratamiento Tecnológico en España y América, celebrada en Madrid el pasado 30 enero del 2024, diferentes expertos del sector tecnológico y jurídico han compartido que herramientas como eLex pueden reducir la burocracia en los despachos hasta en un 80%, lo que resulta en una mejora de la productividad del 45%.

Sobre lo anterior, deben destacarse algunos de los módulos de los que dispone actualmente esta herramienta y que influyen, en gran medida, en esta mejora de la eficiencia:

  1. El Módulo de Escritorio, que avisa a los letrados de las actuaciones que tienen pendientes de finalizar en una fecha próxima.
  2. El Módulo de Agenda, integrado con Office 3 6 5, con cómputo automatizado de plazos, que permite a los letrados tener en su móvil todos sus juicios y señalamientos.
  3. El Módulo de Mensajes, que permite tener conversaciones entre los usuarios en el contexto de un expediente.
  4. El Módulo de Comunicaciones, que permite intercambiar información con los clientes e incorporar directamente la documentación a los expedientes.
  5. Y el Módulo de Informes con Business Intelligence, que permite tener informes más potentes, filtrando por cualquier criterio según tus necesidades y en tiempo real, sin afectar al rendimiento.

Las capacidades de eLex son prácticamente ilimitadas y a lo anterior se suma la integración con firma electrónica de documentación a través de port@firmas, validación de poderes mediante integración con el servicio web de notarías del Ministerio de Justicia e integración con Office 365 para la creación y envío de correos electrónicos y eventos de agenda.

 

eLex Insight, la revista especializada en tecnología legal

Pocos meses después del lanzamiento del sistema Elex, su equipo de profesionales anunciaba la primera de 6 ediciones anuales de la nueva revista digital “elex Insight” en enero de este mismo año. Esta revista, de edición bimensual, desarrolla los temas más relevantes de la transformación digital en el ámbito jurídico y está escrita por grandes expertos del sector jurídico que puedes consultar en este enlace.

En esencia, los artículos publicados en esta revista desarrollan grandes temas que relacionan la tecnología con el sector jurídico, seguido de análisis jurisprudenciales y referencias a documentos relevantes a nivel nacional y europeo. Desde la revista, se busca contribuir al debate y la difusión de nuevas tecnologías útiles para el sector jurídico, así como ofrecer soluciones para los nuevos desafíos que se presentan en el mundo del derecho.

Puedes ver el vídeo oficial de la misma haciendo clic en este enlace.

 

Soltel en el sector de la Justicia

Desarrollado por Soltel, Sistema Elex nace de una dilatada experiencia en proyectos relacionados con el sector legal en España y en el contexto internacional. Como compañía líder en soluciones tecnológicas, nuestra compañía ha sido un actor destacado en la digitalización y modernización del sistema judicial, impulsando proyectos innovadores y vanguardistas en este ámbito como:

  1. THEMIS: Este sistema ha posibilitado acelerar y simplificar la transcripción de audiencias judiciales, mejorando la eficacia en el manejo de los expedientes. Haz clic aquí para más información.
  2.  Proyectos de Ciberseguridad para la Red Judicial de Andalucía: Hemos estado involucrados en proyectos de ciberseguridad tanto en el ámbito perimetral como en el puesto de trabajo de la red judicial de Andalucía, garantizando la protección de datos y la confidencialidad de la información sensible.
  3. Modelo de Ayuntamiento Digital (MAOD): Se ha proporcionado asesoramiento, configuración, capacitación e implementación de procesos electrónicos en los Ayuntamientos de la provincia de Sevilla, impulsando la actualización de la gestión local y simplificando el acceso ciudadano a los servicios públicos de forma eficaz.
  4. DICIREG (Digital Civil Registry): Este sistema se ha ajustado al nuevo modelo de Registro Civil, posibilitando el procesamiento electrónico de expedientes, la inscripción de eventos relacionados con individuos en formato digital y el acceso telemático para la ciudadanía mediante identificación electrónica. Más información en este enlace.
  5. Servicio de Asesoría Procesal: Implica asesoramiento legal para diversos proyectos realizados por la Consejería de Justicia, Administración Local y Función Pública de la Junta de Andalucía, promoviendo una gestión más eficaz y efectiva de los asuntos judiciales.
  6. Sistema de Gestión Procesal en Andalucía @driano: Hemos desempeñado un papel fundamental en la formación e implementación del sistema de gestión procesal en Andalucía @driano, acompañando y administrando la transición hacia este nuevo paradigma de trabajo, el cual ha implicado una modernización sustancial en el funcionamiento del sistema judicial.

Sin duda, toda esta experiencia destacada en el vertical de la Justicia respalda nuestro compromiso con el avance tecnológico en este sector legal. Si quieres conocer más sobre eLex y sus beneficios, te invitamos a visitar su página web oficial, sistemaelex.com, donde podrás solicitar una Demo o agendar una reunión con el equipo.